ЭДО
- проект юридически значимого электронного документоборота
Особенность фармацевтической отрасли - большой объем документооборота между аптекой и дистрибьютором. Ежедневно передаются десятки документов, они содержат сотни страниц и тысячи наименований. Традиционный, бумажный документооборот в этих условиях отнимает большое количество времени и сил у каждой из сторон. Поэтому Компания «Катрен» предлагает всем аптечным учреждениям воспользоваться новой услугой и сократить затраты на документооборот в десятки раз. Для этого достаточно перейти с бумажных документов на электронные.
Компания «Катрен» обменивается в электронном виде счет-фактурами, накладными и протоколами согласования цен. Документы в электронном виде являются юридически значимыми и могут быть предоставлены во все контролирующие органы РФ.
Движение электронных документов организовано через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота:
ЗАО «ПФ СКБ Контур»
(система Диадок – www.diadoc.ru)
ООО «Компания Тензор»
(система СБИС – www.sbis.ru)
Каждому участнику электронного документооборота Оператором ЭДО бесплатно предоставляется личный кабинет, через который осуществляется получение юридически значимых документов.
Преимущества электронного документооборота для аптек и аптечных сетей:
Сокращение сроков получения первичных документов
Автоматическая проверка корректности каждого загруженного счета-фактуры, и, как следствие, гарантированный зачет НДС
Гарантированная и мгновенная доставка подписанных экземпляров дистрибьютору
Снижение затрат на обработку полученных документов за счет быстрой и корректной загрузки данных в учетную систему аптек
Быстрый поиск любого документа поставки
Ликвидация бумажного архива, гарантия сохранности документов
Доступ к документам только для ответственных сотрудников
Возможность предоставления документов в налоговую без печати на бумаге
Для подключения к системе юридически значимого электронного документооборота - обратитесь к своему менеджеру